仕事を覚えるのが早い人の特徴と早く覚えるコツ・メモの取り方を徹底解説

このようお考えではないでしょうか。


メモしているのに覚えられない、覚えた仕事をすぐ忘れてしまうなど整理がつかない人もいますよね。



そこで当記事では仕事を早く覚えるコツ・メモの取り方・覚えるのが早い人の特徴を徹底解説していきます。

仕事を早く覚えるコツは3つだけ！理解力と記憶力を高めよう！

結論から言うと仕事を早く覚えるためには理解力・記憶力を高めることが重要です。



そして理解力・記憶力を高めることで仕事の質も高められますよ。



本章では下記の仕事を早く覚える3つのコツについて徹底解説していきます。

手書きのメモを使用する

スマホやPCではなく、ペンと紙でメモを取ります。



スマホやPCにメモをして電源をONにして振り返ることは時間もかかりますし、手間ですからね。

ただ、内容を全てメモに取る必要はありません。

このように理解力が足りていない、よく分からないと感じた時だけノートを取ってください。



わざわざ暗算できる計算を紙とペンを使ってやらないのと一緒です。

頭の中に引き出しをイメージする

自分の家や通勤経路、駅から会社までの道のりなど毎日のように利用する場所は物の配置を覚えていますよね。

例えば仕事を10個覚えるとしましょう。



頭の中に家をイメージして、この10個の仕事を玄関から寝室、居間、台所やトイレなどあらゆる場所に配置していきます。



マンションのドアを開けるとプレゼン資料がある、トイレには企画提案のアイデアがあるなど一回慣れると大量のことが覚えやすくなります。

仕事が上手くいっている人を真似る

仕事の能力は身近にいる人間によって影響を受けます。



残念ながらいくら仕事が遅い人や評価の低い人から教わっても「その人レベル」で終わってしまいます。

どのように物事を考え、少ない時間で効果を最大化させることができるかを常に考えているでしょう。



まずはできることから真似ていきましょう。



話し方や仕草、仕事の段取りなど真似できることなら何でも構いません。

自分のやりやすいではなく、仕事ができる人のマインドに立って行動していきます。



そして行き詰ったら常に質問をして行って答え合わせを行いましょう。

仕事を早く覚えるメモの取り方の3つの方法とは

仕事を早く覚えるためには効果的なメモを取る必要があります。



本章ではどのようなメモ取りが効果的なのか、下記の3つを解説していきます。

他人に教えるつもりでノートを取る

自身が理解するためのノートではなく、アウトプットを前提にノートを取りましょう。

その下に方法論や行動など具体的な内容を入れていくと仕事を順調に進めるために必要なことが揃います。

マインドマップに当てはめる

仕事は沢山のことを覚えるから早くできるわけではありません。

そこでマインドマップを活用します。



マインドマップのイメージ画像は以下の通りです。









このマインドマップに置いて大事なのは階層構造です。

仕事の可視化して優先順位をきちんとつけながら行動することが理解力の向上に繋がります。



１つの仕事に対して「これが必要」となる網羅性が身に付くのと仕事がスムーズになります。



あくまでも上記の画像は参考程度になるため、紐づく内容は途中で増えたり減ったりしても構いませんよ。

結果と期限を明確にする

まず取り組む仕事の結果を先にノート記入しましょう。



例えば営業職であれば新規契約件数10件とします。



ゴールが決まれば、逆算にして必要な仕事をノートに書いていくだけです。



契約の商談を〇件、商談のアポイントを〇件など結果に結びつく過程を記入することで行動がシンプルになります。

期限を決めることはスケジュール管理に繋がり、期限までの取り組み方がより明確になります。



さらに5w1hができれば業務効率が圧倒的に上がるので、以下のまとめを参考にすることをおすすめします。

管理職から見た仕事を覚えるのが早い人に共通する3つの特徴はこれ！

長年管理職に携わってきて、仕事を早く覚える部下にはやはり共通点が存在します。



続いて管理職から見た仕事を覚えるのが早い人に共通する3つの特徴について下記を解説していきます。

自分の特徴と照らし合わせて、確認してみてくださいね。

素直にすぐ実行・行動できる

素直さがあればどこにいっても上手くいくといっても過言ではありません。



例えば教育係の人や先輩、上司があなたに仕事のやり方を教えますよね。



「いやいや、その方法よりこっちの方がやりやすいでしょ」と自分のやり方を選んでしまう部下や後輩が失敗していく姿を何度も見てきました。

仕事が円滑に進む根拠があって教えられているのに、根拠がないことを実践したら失敗するのも当然です。



ちゃんと素直にすぐに実行・行動できる人からこそ一人立ちまでの時間が早いのです。



さらに教えたことを実践してくれる人には上司や先輩も目をかけますし、フォローもしてくれますよ。

心配性で臆病な人

「自信あります」「何でもやります」という人は経験上、途中で挫折する人が多いです。

一方で「上手くできるかな、大丈夫かな」と心配性の臆病者は安心できる材料の一つです。



最悪の状況を想定しているからこそ、大きな失敗を防ぐことができます。



リスクを感じた人は周りの人間に確認を取ります。



そしてアドバイスをした上司や先輩も教えた以上、責任を取らなければなりません。

その結果大きな失敗もなく、仕事をそつなく確実にこなしてくれるでしょう。

挑戦する回数が多い

仕事を早く覚えられる人は、それだけ業務に携わる回数が多いということです。

上手くいかないことも最初は多いかもしれませんが、管理職は早く失敗してくれると安心です。

仕事を早く覚えるメリットと仕事を早く覚えられないデメリットとは

仕事を早く覚えるメリットと仕事を早く覚えられないデメリットが存在します。



早く覚えられるに越したことはありませんが、覚えられないとどんな弊害があるのか知っておいて損はありません。



解説する内容は下記の通りです。

3つメリット

仕事を早く覚えることで得られる3つのメリットは以下の通りです。

次節より一つずつ詳しい解説をしていきます。

スキルアップできる機会が増える

いち早く仕事を覚えてくれる社員には、新しい業務を任せて成長してほしいもの。

スキルアップできると将来の選択肢も広がりますよ。

成果が出て給料も上がりやすい

仕事を早く覚えられると同僚よりも成果が出やすく給料も上がりやすいです。



最初はスタートラインが一緒の同僚でも、仕事を覚えるスピードで「挑戦の回数」が変動します。

ある一定のレベルに辿り着かないとできない仕事もあります。



仕事に挑戦して成果を出したり経験値を積む社員は、上司にとっても報酬も上げたくなるものです。

信頼されて自由度が上がる

上司は仕事を早く覚えることに仕事への熱意や真剣さを見出します。



意欲的で努力ができる人間と見えるため、一定数の信頼を勝ち取ることが可能です。



そして信頼されると以下のようなメリットもあります。

身の回りの環境面が整うことで、信頼を勝ち取って選択の自由が生まれます。

3つのデメリット

続いて仕事を覚えられないことで損する3つのデメリットは以下の通りです。

覚えられないことに危機感を感じている方は最後まで読むことをおすすめします。

常に監視・管理される

仕事が覚えられる＝信頼できると管理職も判断します。



仕事を覚えるスピードが遅い場合、「あいつは大丈夫か？ちゃんとできてるのか？」と心配や不安になるものです。



さらにミスが出てしまうとやはり「仕事が覚えられないから」と理由づけられてしまいます。

昇給や賞与に響く

昇給や賞与は当然のように成果によって報酬が変わります。



仕事を早く覚えられないということは周りとの差も出てくるでしょう。



人によって成長速度は違いますが、早く覚えられた方が成果を上げられる仕事に携われます。

問題が起こった際に疑われやすい

例えば社内で問題が起こったとしましょう。



成果を出す優秀な社員と仕事を覚えるのが遅くミスもしてしまう社員、どちらが疑われるでしょうか。



優秀な社員が起こした問題でも「あの人がやるわけない」と先入観で対象から外されてしまいます。



一方、「あいつならやりかねない」というイメージで損をしている方も多いはず。

回避するためには、やはり「信頼」を勝ち取るための仕事にフォーカスしなければなりません。

仕事が覚えられない・すぐ忘れるという方がやってはいけないことはコレだけ！

どんな仕事でも覚えることがあって大変ですよね。



あれもこれもやらなきゃいけないパニック状態に陥っている方もいでしょう。

さらに最近では仕事中に業務ラインの通知が頻繁に来ることはないでしょうか。



せっかく意識して集中できていたのに手が止まってしまうと意識が別に向いてしまうんです。



その結果「あれやり忘れてた、ヤバい」なんて事態に困惑してしまうことに。

非常に簡単で同時並行で様々な作業を行わず、一つ一つ確実に終わらせていくことです。



例えば私の場合だと出社後の30分から1時間はメールの返信と今日のタスクを見直します。



業務ラインの通知はオフにして12時、15時、17時にしか見ないようにしました。



目の前にある仕事以外の情報がくると、意識が取られて忘れてしまりりアイデアが生まれません。

そして新しい仕事を教えてもらったら、すぐに違う仕事に取り掛からないことです。



5分間、教えてもらった仕事について整理する時間を設けてください。



そこで疑問が生まれれば質問すれば良し、きちんと自分に落とし込んでから次の行動を取りましょう。

まとめ　～仕事は早い遅いより期限内に終わらせることが重要～

以上、仕事を早く覚えるコツ・メモの取り方・覚えるのが早い人の特徴について様々な情報を解説してきました。



仕事を早く覚えるためには理解力と記憶力を高めることが重要ということが分かりましたね。



さらに当記事をまとめていくと、以下の通りです。

ただ日々様々な業務に取り組んでいると子供のころのように反復できないことも多いですよね。



大人になってから覚えやすいやり方は「忘れたときにどうやって思い出すか」がポイントになります。



残念ながら誰でも物事は基本的にだいたいのことを忘れます。

例えば「良い国作ろう鎌倉幕府」も1192年の歴史の思い出し方ですよね。



このように数字や物質など、紐づけやすいものと関連性を持たせることで思い出す作業が簡単になりますよ。