「挨拶文はどのタイミングで送るのが正解？」
「上司や先輩も参加しているから、送る際の注意点は把握しておかないと」
このようにお考えではないでしょうか。
仕事のlineグループに招待されたら失礼のないように、印象良く挨拶したいですよね。
本章では仕事のlineグループの挨拶の例文・タイミング・注意点を徹底解説していきます。
さらに仕事のlineグループでやってはいけない３つのやり取りについても紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。
仕事のlineグループから招待された時の挨拶文の例文
これからお伝えする「新卒の方用」「中途社員用」「既に働いている社員用」の挨拶文をテンプレ化することで丁寧な挨拶文を送ることが可能です。
それでは仕事のlineグループから招待された時の挨拶文の例文について徹底解説していきます。
解説する内容は下記の４つです。
- lineグループに招待されたお礼を忘れずに
- 【新入社員用】職場lineグループの最初の挨拶文
- 【中途採用社員用】職場lineグループの最初の挨拶文
- 【社員用】職場lineグループの自己紹介テンプレ
何て送ることが適切なのか悩んでいる方は、ぜひ参考にしていってくださいね。
lineグループに招待されたお礼を忘れずに
lineグループに招待されたら挨拶文の冒頭に必ず招待されたお礼を忘れずにしましょう。
「ご招待頂き有難うございます。lineグループに参加させて頂きました●●と申します」とたった一言入れるだけで礼儀ができる人と細かいところを見てくれる人がいます。
最初の印象はずっと人に残り続けるものなので、抜かりなく対応していきましょう
【新入社員用】職場lineグループの最初の挨拶文
まずは新入社員の方が職場のlineグループに招待された際の挨拶文について解説していきます。
このように自己紹介や配属先、決意を簡潔にメッセージします。
新卒の方は若くてフレッシュな人材なので「やる気」が伝われば問題ないですよ。
【中途採用社員用】職場lineグループの最初の挨拶文
続いて中途社員の方が職場のlineグループに招待された際の挨拶文について解説していきます。
新入社員の方の挨拶とはまた一線違う内容でしたね。
自己紹介や配属先、今までやってきたこと、趣味や決意を簡潔にメッセージします。
社会人経験を得て転職してきているので、馴染みやすい印象があると良いでしょう。
【社員用】職場lineグループの自己紹介テンプレ
最後に既に入社している方がプロジェクトや部署移動をした際の職場のlineグループに自己紹介する内容について解説していきます。
既に入社されている方であれば、上記のようにシンプルな挨拶文で問題ありません。
仕事のlineグループから招待された時の挨拶文のタイミング
仕事のlineグループってどのタイミングで挨拶するのが正解なんだろう？
迷惑にならなくて印象の良いタイミングがあれば知りたい！
このように感じて困っている人も少なくないですよね。
次節より仕事のlineグループから招待された時の挨拶文のタイミングについて解説していきます。
挨拶文の送信タイミングは参加後すぐ？時間を置いて？
仕事の招待lineが確認できたら時間を置かずに挨拶文を送信しましょう。
lineはグループを組むと誰が参加しているか表示されるので、参加している全員があなたを認知します。
新入社員の方、中途採用の方は特にまだ会社に馴染めていないことから早々に挨拶文を送る方が印象が良いでしょう。
特に一部の人間は挨拶について気にする人もいますし、すぐに挨拶して損になることはありませんよ。
仕事のlineグループに挨拶文を送った際の４つの注意点
ここまで実際に送る内容やタイミングについて解説してきました。
続いて仕事のlineグループに挨拶文を送った際の４つの注意点についてです。
このポイントを押さえておかないとネガティブなイメージを持たれかねないので、最後まで読むことをおすすめします。
下記の内容に沿って解説していきます。
- そもそも職場のlineグループに挨拶しないのはあり？なし？
- 送信内容は一度に済ませること
- lineグループ参加挨拶後の返信
- 目上の方や上司世代とのline価値観は違う
そもそも職場のlineグループに挨拶しないのはあり？なし？
lineグループに招待された方といって必ずしも挨拶しなければならないルールやマナーはありません。
仮にあなたが挨拶をしなかったとしても非常識ではなく、「そういう人なんだ」程度で終わるでしょう。
普段からコミュニケーションを取っている、挨拶もきちんとできいるなど常識のある行動ができているれば挨拶しなくても問題は無いかと。
ただ個人的には挨拶文を入れておいても損はないと思いますよ。
送信内容は一度に済ませること
仕事のlineグループであれば１度の送信で内容が伝えきれるよう努めましょう。
仕事が忙しいときには通知が集中力の邪魔をしてしまうことも。
lineは人によっては負担やストレスになるリスクもあるため、一度に送りきりましょう。
lineグループ参加挨拶後の返信
lineグループを招待されて挨拶をした後、先輩や上司からの返信があることも。
返信があった人数によって対応が変わります。
人数が多い場合は以下のように一括で返信しましょう。
人数の少ない場合には、返信をくれた方に向けてお礼の返信をしましょう。
返信は時間をできるだけ置かずに対応するのがベストです。
目上の方や上司世代とのline価値観は違う
目上の方、上司世代の方と２０代３０代の方のlineでのやり取りによる価値観は異なります。
例えば「体調が悪くて休みます」「●●について申し訳ございませんでした」など重要な内容についてlineで済ませるのはいかがなものかと思う世代もいるのです。
「伝えているのは同じだからいいでしょ」と思われるかもしれませんが、礼儀を重んじる昭和世代からすると理解しがたい行動と言えます。
大事な話は目上の方、上司世代には口頭でしっかり伝えましょう。
さらに上司とのline返信マナーについて以下で解説しているので、合わせて参考にしてみてくださいね。
仕事のlineグループでやってはいけない３つのやり取り
lineは便利ですし、仕事のやり取りで利用されている方も多いでしょう。
簡単で魅力的なアプリですが、使い方を間違えるといらぬ誤解を生むことも。
本章では仕事のlineグループでやってはいけない３つのやり取りについて解説していきます。
解説する内容は下記の通りです。
- lineの返信が遅い
- 謝罪はlineで済ませない
- 会社や職場の不平不満
仕事でlineを多用されている方は、参考にしてみてくださいね。
lineの返信が遅い
lineの返信が遅いとすべからず仕事ができない人が多いのです。
あなたの日常に置き換えて考えてみてください。
どうでももいい人からの連絡は自然と後回しにする一方で、気になる人から来た連絡はなるべく早く返信しようと思いますよね。
これって優先順位の問題で、返信が遅い人はその仕事にコミットできていないことを意味します。
たがたがlineと思われるかもしれませんが、その「たかだか」にこだわれない人が仕事ができるわけもないですよね。
謝罪はlineで済ませない
気軽さを利用して謝罪をlineで謝罪を済ませてはいけません。
人のよってはミスに対して「反省している姿勢」を求めているからです。
姿勢を見て心からの謝罪や誠意と受け取れます。
lineは手軽で簡単で速くて好きなタイミングで魅力的なメッセージツールですが、使い方を誤ってはいけないですよ。
lineだけの謝罪をした人にネガティブなイメージを持つことも多いですから、電話や対面で伝えましょう。
会社や職場の不平不満
「ラインワークス」など法人利用を目的としたline上で会社や職場の不平不満を言うことはリスクです。
管理者が自分ではなく会社の誰かが行っている場合、ログイン方法を変えればやり取りを簡単に覗くことが可能と言えます。
さらに通常のlineであっても乗っ取りやスクリーンショットで上層部に告げ口することも考えらえれるでしょう。
まとめ ～lineは相手の時間を奪わない～
以上、仕事のlineグループの挨拶例文・タイミング・注意点について様々な情報を解説してきました。
テンプレややってはいけないこともお伝えしてきましたが、想いのある言葉がlineでもきちんと伝わります。
一方、「これぐらいでいいか」の妥協も相手に伝わるということです。
さらに個人的にlineの良いところは相手の時間を奪わないことです。
電話する人は相手がどれだけ忙しいか、時間を取って話すだけの価値がある内容なのか、想像した上で連絡するように心掛けた方が良いでしょう。
lineであれば相手のペースで返信することもできますし、必要であれば電話する時間をタイミング合わせて行うこともできます。
lineでお互い良い距離感のもと、仕事をスムーズにすることができるでしょう。
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